Comment démarrer sa propre écurie de pension: conseils clés pour le nouveau propriétaire d’écurie [Guide]

Lancer votre propre pension pour chevaux peut être une aventure enrichissante, combinant votre passion pour les chevaux avec l’entrepreneuriat. Alors que les propriétaires de chevaux deviennent de plus en plus exigeants quant aux soins apportés à leurs animaux, la demande pour des pensions de qualité répondant aux divers besoins des chevaux et de leurs propriétaires a augmenté.

L’ouverture d’une pension réussie nécessite une planification minutieuse, une compréhension approfondie de l’élevage et un sens aiguisé des affaires. Du choix d’un bon emplacement à la conception de vos installations et à la gestion des opérations quotidiennes, chaque étape est cruciale pour assurer la santé et le bonheur des chevaux dont vous avez la charge ainsi que la satisfaction de leurs propriétaires.

Dans cet article, nous explorerons les étapes essentielles menant au démarrage de votre entreprise de pension pour chevaux, couvrant tout, du développement du concept initial à la fixation des tarifs de pension. Avec une bonne préparation et un peu de patience, vous pouvez créer une pension prospère qui non seulement offrira du soutien aux chevaux, mais qui sera également le point d’ancrage d’une communauté équestre dynamique.

Planification d’une pension pour chevaux

Que vous souhaitiez démarrer une pension pour chevaux dans un établissement existant ou construire de nouvelles installations dans le but de posséder votre propre entreprise, plusieurs facteurs essentiels doivent être pris en compte lors de l’élaboration de votre plan d’affaires.

Les futurs propriétaires de pension devraient examiner attentivement les éléments clés suivants :

• L’aménagement et l’emplacement de la ferme
• Le type d’opération proposé
• Les commodités qui seront offertes
• L’équipement nécessaire

Ces facteurs peuvent avoir un impact sur le budget de votre ferme ainsi que sur les frais de pension que vous devrez facturer pour couvrir les coûts et atteindre un seuil de rentabilité.

Emplacement

Une première étape clé pour démarrer une pension est de déterminer si votre emplacement proposé (ou actuel) est intéressant. Un emplacement de pension idéal est situé près d’une grande ville, permettant aux propriétaires vivant en ville d’accéder facilement à leur cheval. Des trajets plus longs peuvent décourager certains propriétaires de choisir votre établissement pour leur cheval, car il devient plus difficile de planifier des visites à l’écurie dans leur hofaire du temps.

Il est également important de considérer la demande de services de pension dans votre région. Y a-t-il déjà plusieurs établissements à proximité avec des places disponibles, ou y a-t-il une pénurie? La compréhension des conditions du marché local vous aidera à déterminer s’il existe une forte demande pour vos services.

De plus, tenez compte de l’évolution potentielle de cette demande au cours des 5 à 10 prochaines années. Des ressources telles que les conseillers agricoles locaux, les commissions de planification et les bibliothèques peuvent fournir des données précieuses sur les tendances démographiques, les niveaux de revenus et l’activité agricole, ce qui vous aidera à prendre des décisions éclairées sur la future demande pour vos services. ^[1]

Vous devez également tenir compte des réglementations locales en matière de zonage. Certains secteurs interdisent les pensions pour chevaux dans des zones précises, ou limitent considérablement le nombre d’animaux autorisé. Les autorités locales peuvent également considérer les pensions comme une opération commerciale, ce qui entraîne la perte du statut de zone agricole et a de nouvelles implications au niveau fiscal. ^[1]

Types de pension

Il existe plusieurs types de pension, allant d’écuries où il n’y a qu’une surveillance minimale par le propriétaire à d’autres situées sur de grandes propriétés avec plusieurs employés. Les écuries de plus grande envergure offrant une large gamme de services peuvent exiger un prix de pension plus élevé, mais vous devez d’abord déterminer s’il existe une demande pour ces services et si des employés supplémentaires sont nécessaires.

Le type de pension le plus simple est la pension au pâturage. ^[1] Avec ce type de pension, le propriétaire de l’établissement fournit : ^[1]

• Un espace de pâturage
• De l’eau
• Un abri

Ces types d’établissements ne disposent généralement pas d’installations plus élaborées, comme des manèges.

Les établissements plus grands peuvent offrir une pension au box (souvent appelée « pension intérieure »). Ce type de pension implique généralement que le cheval dispose d’un box juste pour lui pour la nuit, puis est sorti en liberté à l’extérieur pendant la journée. ^[1] Les gestionnaires de ces établissements ou leurs employés sont généralement responsables de rentrer et sortir les chevaux, de nettoyer les box, de nourrir les chevaux et de leur fournir de l’eau. ^[1]

La pension autonome est une autre option populaire dans certaines régions. Avec ce type de pension, les propriétaires gèrent eux-mêmes leurs chevaux. Si des box sont offerts, les propriétaires sont responsables de rentrer et sortir leurs chevaux, de les nourrir, de nettoyer les box, etc.

La pension autonome offre une approche très pratique pour les propriétaires de l’écurie. Toutefois, les prix de pension sont généralement plus bas. La pension semi-autonome est une autre option, où les propriétaires de chevaux s’occupent de leurs animaux la fin de semaine, mais les propriétaires de l’écurie s’en occupent pendant la semaine. ^[2]

Les pensions spécialisées, telles que les pensions pour les chevaux blessés ou malades, sont également courantes. Ce type de pension nécessite une gestion intensive par les employés de l’établissement, mais peut entraîner un prix de pension très élevé en raison de tout le travail requis. ^[1]

Enclos et pâturages

Il est important d’avoir des enclos et des pâturages de taille adéquate pour permettre aux chevaux de se déplacer librement et d’adopter des comportements naturels. Les recommandations pour les taux de chargement, soit le nombre de chevaux par acre, varient de 1,5 à 3 acres par cheval selon la saison, la météo et la qualité du fourrage. ^[1]

Compte tenu de ces détails, il est important pour les futurs propriétaires d’écurie de réfléchir au nombre de chevaux qu’ils souhaitent accueillir en même temps et de s’assurer qu’ils disposent de suffisamment de terrain pour accueillir la taille du troupeau prévue.

L’emplacement des enclos et des pâturages sur la propriété peut avoir un impact à long terme sur les coûts d’entretien. Idéalement, vous devriez concevoir votre propriété de manière à ce que les enclos et les pâturages soient situés dans des zones bie drainées pour réduire la présence de boue. ^[3] Si nécessaire, vous devrez peut-être installer des tuyaux souterrains, des fossés de drainage ou des ponceaux pour améliorer le drainage de l’eau. ^[3]

Enfin, réfléchissez à l’entretien continu qui sera nécessaire pour maintenir la santé des pâturages à long terme. Cela peut impliquer : ^[1]

• D’épandre du fumier au moment opportun
• D’ensemencer et de fertiliser les pâturages
• D’éliminer les plantes dangereuses
• D’effectuer des analyses de sol
• De planifier la rotation des pâturages pour tout le bétail sur la propriété

Il est important de tenir compte du coût de ces pratiques d’entretien lors de la préparation du budget de votre établissement.

Les clôtures sont une autre considération importante lors de la conception des enclos et des pâturages. Les propriétaires doivent tenir compte du coût initial et des besoins d’entretien continus pour le type de clôture choisi, comme le bois ou les clôtures électriques. ^[1] En plus des coûts généraux des clôtures, il est important de prendre en compte l’impact potentiel des chevaux qui pourraient causer davantage d’usure en raison de comportements destructeurs.

Infrastructures

Réfléchissez aux types d’infrastructures que vous souhaitez offrir à votre clientèle. Le type et la qualité des aménagements peuvent avoir un impact direct sur le prix de la pension que vous pouvez facturer à vos clients.

Les options d’infrastructures à envisager lors de votre phase de planification incluent : ^[3]

• Les box, incluant le nombre et leur taille
• Des surfaces de sol spécialisées pour les box, comme des tapis en caoutchouc
• Les douches pour les chevaux
• Les aires de pansage
• La sellerie
• Les manèges
• Les sauts, obstacles, cavalettis, barils, poteaux ou autre matériel d’entraînement
• Les espaces de stationnement pour les remorques à chevaux
• Les espaces de rangement pour les couvertures

Équipement

Les soins des chevaux et l’entretien de la propriété nécessitent une grande quantité d’équipement. Il est important d’inclure le coût de cet équipement dans votre budget, en tenant compte des frais d’entretien et de remplacement lorsque l’équipement se brise ou n’est plus fonctionnel.

L’équipement couramment utilisé pour le soins des chevaux comprend : ^[3]

• Des mangeoires ou seaux pour les moulées
• Des seaux d’eau ou des abreuvoirs automatiques
• Des supports pour les blocs de sel
• Des supports de selles et des crochets pour brides
• Des barres ou cintres pour les couvertures
• Des tableaux effaçables à sec pour y indiquer les détails importants relatifs aux chevaux, tels que les restrictions alimentaires et les horaires
• Des brouettes
• Des seaux pour le nettoyage des box
• Des fourches
• Des pelles
• Des balais
• Des tuyaux d’arrosage
• Des poubelles

L’équipement pour l’entretien de la propriété peut inclure : ^[3]

• Un tracteur ou un chargeur à direction à glissement
• Des seaux et fourches à foin pour l’équipement lourd
• Une herse ou un appareil d’entretien des manèges
• Des matériaux pour les clôtures
• Un épandeur à fumier

Pour les machines lourdes, assurez-vous de tenir compte du coût du diesel ou de l’essence dans l’utilisation de cet équipement.

Employés

Les grandes écuries peuvent nécessiter des employés. Si vous envisagez d’embaucher des employés, vous devez équilibrer le coût des salaires et de l’assurance contre les accidents du travail avec la valeur que l’employé apporte. ^[3] Le fait de prendre l’employé en compte dans le budget de votre ferme peut vous aider à déterminer si son embauche est avantageuse pour votre entreprise. ^[3]

Certaines établissements permettent aux pensionnaires de travailler pour réduire le montant de leur pension en aidant aux opérations de la ferme. Bien que cela puisse être un arrangement favorable autant pour le propriétaire de la ferme et les pensionnaires, il est important de noter que vous êtes toujours responsable des blessures que le pensionnaire pourrait subir en travaillant pour vous. ^[3]

Le versement d’un salaire aux pensionnaires plutôt que de réduire le montant de leur pension sur leur facture permet de vous protéger en cas de blessure. ^[3]

Gestion du crottin

La collecte, l’entreposage, le transport et l’élimination du crottin sont des éléments importants dans les grands établissements équestres, notamment celles qui offrent des box. ^[1] Un cheval produit en moyenne environ 45 lb (20 kg) de crottin par jour, environ 50 lb (25 kg) s’il est au box et qu’on inclut la litière. ^[1]

Ces déchets doivent être éliminés correctement pour réduire le risque de maladies infectieuses et éviter la contamination des sources d’eau.

Responsabilité et assurances

Les chevaux sont des animaux massifs, dangereux, et sujets à se blesser eux-mêmes ainsi que leurs soigneurs. Une couverture d’assurance complète est essentielle pour protéger votre entreprise contre d’éventuelles poursuites légales et risques financiers.

Assurances

Il existe trois types de polices d’assurance recommandées pour les propriétés offrant la pension : ^[1]

• Incendie et vol : vous protège contre les dommages à vos installations par le feu ou le vol de biens personnels.
• Responsabilité civile professionnelle : couvre les activités liées aux chevaux, y compris les concours, les formations et les leçons.
• Soin, garde et contrôle : protège contre la mort ou les blessures d’un cheval dues à une négligence de votre part ou de celle d’un de vos employés.

Lorsque vous faites préparer votre soumission pour vos assurances, le courtier posera des questions concernant les types d’installations disponibles ainsi que les activités commerciales offertes par la ferme. ^[1] Si les réponses à ces questions changent au fil du temps, il est important d’en informer votre courtier pour vous assurer que votre couverture reste en vigueur.

Contrats de pension

Il est important d’avoir un contrat de pension pour vous protéger. Il est recommandé de faire rédiger votre contrat de pension par un avocat afin de garantir qu’il ait une force exécutoire en cas de conflit. ^[3]

Le contrat de pension devrait couvrir de nombreux aspects relatifs aux soins des chevaux, y compris : ^[1][3]

• Les options et dates limites de paiement
• La durée du séjour du cheval
• Les détails spécifiques à propos du cheval en pension, y compris son alimentation, ses besoins vétérinaires spécifiques ou ses soins spéciaux si nécessaires
• Les aires accessibles aux pensionnaires
• Les détails relatifs à la prise de décision en l’absence du propriétaire, y compris un montant maximal à attribuer pour les soins vétérinaires
• Tous vaccins ou tests de diagnostic nécessaires avant que le cheval ne soit transféré à la ferme

Formulaire de décharge de responsabilité

Comme pour les contrats de pension, les formulaires de décharge de responsabilité doivent être rédigés par un avocat connaissant bien votre entreprise. Ces décharges vous protègent, vous et votre entreprise, en cas de blessure ou de décès d’un humain ou d’un cheval sur votre propriété.

Votre courtier d’assurance peut exiger des clauses spécifiques dans la décharge de responsabilité dans le cadre de votre contrat d’assurance. Ainsi, assurez-vous de lire attentivement tous les documents d’assurance. Certaines compagnies d’assurance fournissent également leurs propres formulaires de décharge de responsabilité, qui doivent être utilisés à la place de votre propre formulaire.

Sécurité

La sécurité des chevaux et des personnes sur la ferme est primordiale. L’entretien régulier de la machinerie, des installations, des clôtures et de l’équipement est essentiel pour prévenir les blessures. ^[1] Les zones dangereuses, telles que les étangs ou les lagunes, devraient être clôturées pour empêcher que les humains ou les chevaux y aient accès. ^[1]

La sécurité contre les incendies est une préoccupation particulière importante pour les établissements équestres et doit être soigneusement prise en compte. Les recommandations pour améliorer la prévention des incendies incluent : ^[1]

• L’inspection régulière du câblage électrique
• L’affichage de panneaux « Interdiction de fumer »
• La présence d’extincteurs facilement accessibles partout sur la propriété
• L’entreposage du foin dans une grange séparée, loin de toute source de chaleur ou d’électricité

Établir des règles de sécurité à l’écurie est un autre aspect important de la sécurité. Les règles courantes incluent : ^[3]

• Les chiens sont interdits dans les écuries ou les manèges
• Il est interdit de fumer sur la propriété
• Les cavaliers de moins de 18 ans doivent porter un casque
• Les cavaliers doivent porter des chaussures avec talon
• Il est interdit de courir ou de crier
• Ne laissez jamais un cheval sans surveillance dans les zones de pansage
• Fermez et verrouillez correctement toutes les portes
• La surveillance d’un adulte est requise pour les jeunes enfants

Élaboration d’un plan d’affaires

Avant de vous lancer dans votre projet de pension pour chevaux, vous devez concevoir un plan d’affaires pour vous assurer que l’entreprise est financièrement viable. Ce plan d’affaires peut également vous aider à obtenir un prêt commercial pour financer le développement de la propriété.

Votre plan d’affaires devrait inclure une analyse des ventes et du marketing, des opérations et des aspects financiers pertinents à votre projet d’entreprise. ^[4] Cela vous permet de prendre des décisions éclairées sur le type d’entreprise et les installations que vous souhaitez offrir.

Dépenses

Les soins des chevaux engendrent de nombreuses dépenses à prendre en compte lors de l’élaboration du budget d’une écurie. Assurez-vous de tenir compte des catégories de dépenses suivantes : ^[1][2][5]

• Achat et entretien de l’équipement, y compris le carburant pour la machinerie
• Salaires des employés
• Assurances
• Nourriture, y compris le foin et les moulées
• Coûts de l’entretien des pâturages
• Litière
• Élimination du crottin
• Services publics, y compris l’électricité et l’eau
• Hypothèque et taxes foncières
• Coût de construction et d’entretien des installations et des clôtures
• Amortissement des actifs
• Honoraires professionnels tels que les avocats, les comptables, les maréchaux-ferrants et les vétérinaires

Gardez à l’esprit que les dépenses peuvent varier considérablement d’une saison à l’autre. Par exemple, les factures de services publics peuvent être plus élevées en hiver en raison du besoin de chauffer les bâtiments ou d’utiliser le chauffe-eau. ^[3]

Vous aurez peut-être aussi besoin de plus de carburant pour la machinerie lourde pendant l’été, lorsque l’entretien des pâturages est en cours. Tenez compte des fluctuations saisonnières dans votre budget pour éviter de sous-estimer vos dépenses annuelles.

Les coûts peuvent également changer d’une année à l’autre. Un exemple courant affectant le secteur des pensions pour chevaux est le prix du foin d’une année sur l’autre. Pendant les années de sécheresse, les coûts du foin peuvent être bien plus élevés que prévu. ^[3] Il est important de prendre ces fluctuations en compte dans votre budget pour réduire la pression financière liée aux augmentations de prix.

Déterminer les frais de pension

Déterminer vos dépenses mensuelles est une première étape importante pour fixer les frais de pension. Au minimum, vos frais de pension devraient couvrir vos dépenses.

Les étapes de base à suivre pour fixer vos frais de pension sont :

1. Calculez les dépenses liées à la gestion quotidienne de la ferme, sans tenir compte du nombre de chevaux sur la propriété
2. Déterminez les coûts individuels reliés aux soins aux chevaux, tels que l’alimentation, la litière et le temps des employés
3. Divisez les dépenses de la ferme par le nombre de chevaux que vous souhaitez héberger, puis ajoutez le coût des soins quotidiens individuels des chevaux

Ce chiffre vous donnera une idée approximative de vos dépenses par cheval.

Lorsque vous fixez votre prix de pension, vous devez également tenir compte du prix que les propriétaires de chevaux sont prêts à payer pour vos services. Les facteurs qui influencent le prix de la pension incluent : ^[3]

• La disponibilité de manèges ou de sentiers de randonnée
• La qualité ou le type d’alimentation fournie, par ex. balles rondes ou balles carrées, à volonté ou en filet
• La taille des enclos et des pâturages
• Les heures d’ouverture de l’écurie
• La durée des sorties au pâturage pour les chevaux au box
• La taille de la sellerie et la disponibilité de l’espace
• Les aires de pansage et douches pour chevaux
• Le stationnement pour les remorques
• Le clubhouse et les salles de bain chauffées
• Les entraîneurs ou spécialistes disponibles sur place
• Si les employés donnent les médicaments, bandent les jambes, couvrent les chevaux, tiennent les chevaux pour le vétérinaire ou le maréchal-ferrant, etc.
• La qualité des installations et l’entretien des lieux
• Les activités comme les formations, les concours ou les leçons proposés par l’établissement

Comparez vos services ainsi que le prix que vous pensez demander avec ceux d’autres pensions de votre région. Si votre prix potentiel est similaire à celui des autres établissements dans votre région proposant des offres comparables et que vos dépenses sont couvertes, alors vous avez trouvé un tarif de pension approprié. Intégrez ce montant dans votre budget en fonction du nombre de chevaux que vous souhaitez héberger afin de vous assurer qu’il y a une marge de profit adéquate.

Cependant, soyez prêt à ajuster vos frais de pension si vous n’attirez pas suffisamment de clients au prix que vous souhaitez. Il est important de planifier à l’avance et de déterminer le montant minimal que vous devrez facturer pour maintenir un seuil de rentabilité tout en offrant des services compétitifs. Le fait de comprendre vos limites financières vous aidera à prendre des décisions éclairées et à garder votre entreprise dans des conditions de marché variables.

Questions Fréquemment Posées

Voici quelques questions fréquemment posées sur le démarrage d’une entreprise de pension pour chevaux :

Résumé

De nombreux propriétaires de chevaux ont une certaine curiosité face à la possibilité de démarrer leur propre pension afin d'allier leur passion pour les chevaux et l'entrepreneuriat, créant ainsi une carrière potentiellement enrichissante.

• Une pension financièrement viable nécessite une analyse minutieuse du marché, de la demande de services, des dépenses et de la gestion de la propriété
• Les diverses options varient de la pension autonome et au pâturage aux grands établissements offrant de nombreux services
• Pour démarrer une pension, vous devez tenir compte de nombreux aspects, y compris la gestion des pâturages, les matériaux de clôture, les protocoles d'urgence, la gestion du crottin, l'approvisionnement alimentaire et l'entretien régulier des installations.
• Les assurances, les formulaires relatifs à la responsabilité ainsi que la sécurité sont des éléments clés souvent négligés du plan d'affaires d'une pension